근로소득원천징수영수증은 다양한 금융 및 행정 업무에 필수적인 서류로, 이 문서를 발급받고 조회하는 방법은 여러 경로를 통해 가능합니다. 지금부터 홈택스와 손택스를 활용하여 현직장과 전직장에서 이 영수증을 발급받고 조회하는 절차를 자세히 설명하겠습니다. 특히 PDF 파일 저장 방법에 대해서도 함께 안내하니 유용하게 활용하시기 바랍니다.
홈택스를 통한 근로소득원천징수영수증 발급 방법
홈택스 접속 및 로그인 절차
홈택스를 통한 근로소득원천징수영수증 발급은 간단한 절차로 진행됩니다. 우선, 홈택스에 접속하여 로그인을 진행합니다. 로그인 방법으로는 공동 인증서, 금융 인증서, 간편 인증, 아이디 및 비회원 로그인이 있습니다. 자신에게 편리한 방법을 선택하여 로그인한 후, 메인화면의 왼쪽 하단에서 ‘MY 홈택스’ 메뉴를 클릭합니다.
이후 ‘연말정산 지급 명세서’ 메뉴로 이동하여 ‘지급 명세서 등 제출 내역’을 선택합니다. 이곳에서 현재 재직 중인 회사와 이전 직장에서 발급된 근로소득원천징수영수증을 연도별로 확인할 수 있습니다. 만약 전직장에서의 발급이 껄끄럽다고 느끼는 분들은 이 방법을 통해 손쉽게 발급받을 수 있습니다.
발급 및 PDF 파일 저장 방법
근로소득원천징수영수증을 확인한 후, 귀속 연도와 사업체 이름을 체크한 다음 ‘확인하기’ 버튼을 클릭하면 해당 영수증이 표시됩니다. 이제 PDF 파일로 저장하는 방법을 알아보겠습니다. 화면 상단의 ‘인쇄’ 버튼을 클릭한 후, 출력 대상을 ‘PDF로 저장’으로 선택합니다. 마지막으로 ‘저장’ 버튼을 누르면 원하는 위치에 파일이 저장됩니다. 이 과정은 매우 간단하니 손쉽게 따라할 수 있습니다.
손택스를 통한 근로소득원천징수영수증 조회 방법
손택스 앱 활용하기
손택스는 발급 기능은 없지만 조회 기능을 제공하므로, 필요한 경우 이를 활용할 수 있습니다. 손택스 앱에 접속하여 로그인 후, 메인 화면 하단에 위치한 ‘MY 홈택스’로 이동합니다. 스크롤을 내리면 ‘연말정산 간소화/지급명세서’ 메뉴가 나옵니다. 이 항목을 클릭한 후 ‘근로소득 지급명세서 조회’를 선택하여 조회를 진행합니다.
이 과정에서 조회하고자 하는 사업장의 상호와 사업자 등록 번호가 표시되며, 원하는 항목을 클릭하여 근로소득원천징수 내역을 확인할 수 있습니다. 다만, 사업자 등록 번호를 클릭해야만 조회가 가능하니 이 점 유의해야 합니다.
손택스의 한계와 대안
손택스는 기본적으로 조회 전용이기 때문에 근로소득원천징수영수증을 발급받고자 하는 경우 홈택스를 이용해야 합니다. 따라서 발급이 필요한 경우, 홈택스를 통해 진행하는 것이 가장 효율적입니다. 손택스는 조회 후 필요한 정보를 확인하는 데 유용하다는 점을 기억해 두십시오.
전직장에서의 근로소득원천징수영수증 발급 요청
발급 요청 시 유의사항
근로소득원천징수영수증 발급이 필요한 경우, 현재 재직 중인 회사나 전직장에 전화로 요청할 수 있습니다. 특히 집에 컴퓨터가 없는 상황에서도 전화로 요청하는 방법은 유용합니다. 많은 분들이 전직장에서의 발급 요청이 어려울 것이라고 생각하지만, 법적으로 퇴직한 근로자에 대해서도 해당 서류를 요구할 수 있는 권리가 있습니다.
근로기준법에 따른 사업주의 의무
근로기준법 제39조에 따르면, 퇴직한 근로자가 재직증명서나 근로소득원천징수영수증을 요청할 경우 사업주는 즉시 발급해야 할 의무가 있습니다. 만약 이를 어길 경우 과태료를 부과받을 수 있으니, 자신 있게 요청하셔도 됩니다. 전직장에 전화하여 발급 요청을 할 때는 정중하게 요청하는 것이 좋습니다.
결론
오늘은 홈택스와 손택스를 통해 근로소득원천징수영수증을 발급받고 조회하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이제 필요한 서류를 쉽게 발급받고 확인할 수 있는 방법을 알고 계시니, 상황에 맞게 활용하시기 바랍니다. 필요한 경우 전직장에 전화하여 서류 발급을 요청하는 것도 좋은 방법입니다.